Vsoft cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp, Phần mềm bán hàng, Phần mền nhà hàng - Cafe, Phần mềm khách sạn

Liên hệ hỗ trợ:0903.721.721 - 0903.687.186
Liên hệ tư vấn sản phẩm:0937.010.861
Newsletter
vsoftgroup.com
Khách hàng tiêu biểu
CÔNG TY TNHH TIỀN HẬU
Khách sạn Hoài Hương
BMS-CTY-Thuận-Phuong
Trang chủ >

Tin tức Vsoft

>

Tuyệt chiêu sử dụng phần mềm bán hàng MiniPOS dễ dàng

30/09/2013

Tuyệt chiêu sử dụng phần mềm bán hàng MiniPOS dễ dàng

Những công cụ tiện ích thường dùng trong chương trình

Vsoft food court

Thực đơn chức năng (menu popup)

Hầu hết các nghiệp vụ, màn hình chương trình đều cung cấp việc sử dụng các chức năng thông qua thực đơn phụ khi nhấn chuột phải trên màn hình (Menu popup). 


Chỉ cần chọn chức năng cần dùng trên menu popup là bạn có thể nhanh chóng mở nghiệp vụ liên quan tương ứng.

Với nhiều đối tượng khác nhau, chương trình có thêm những chức năng riêng trên menu popup để người dùng nhanh chóng tham khảo qua các đối tượng, nghiệp khác.

Ví dụ: có thể lập phiếu xuất hàng từ danh sách hàng hoá, hay từ danh sách khách hàng, …

Tìm kiếm mở rộng

Trên từng danh sách ngoài các ô tìm kiếm trên mỗi cột ở đầu danh sách

Chỉ cần nhập giá trị vào trên các ô ‘màu đỏ’ tương ứng thì chương trình sẽ lọc ra các dữ liệu trùng với giá trị nhập.

 Lưu ý: Mặc định việc tìm kiếm sẽ lọc theo từ trái sang phải để chọn ra dữ liệu cần tìm hay gần đúng.

Ngoài ra, người dùng có thể tìm kiếm mở rộng (tìm theo cột liên quan không hiển thị trên danh sách, nhiều toán tử, …) bằng cách chọn chức năng “Tìm kiếm” trên menu popup, hoặc nhấn F3.

-     Nhập giá trị cần so sánh vào “Giá trị cần tìm”

-     Chọn cột dữ liệu để so sách ở “Cột dữ liệu”

-     Chọn toán tử ở “So sách”

-     Nhấn nút “Tìm (F3): dữ liệu sẽ được tìm hiển thị trên danh sách gọi chức năng tìm kiếm.

Định dạng dữ liệu trên màn hình danh sách

Đây là tiện ích rất hữu dụng cho người dùng khai thác chương trình. Bất kỳ danh sách đối tượng, danh sách chứng từ nghiệp vụ phát sinh, hay dữ liệu báo cáo (nói chung là tất cả các danh sách dữ liệu có trong chương trình) người dùng đều có thể thay đổi, tuỳ chỉnh định dạng của các danh sách dữ liệu này bao gồm: tiêu đề cột dữ liệu, chọn / bỏ các cột, thay đổi vị trí các cột, định dạng hiển thị từng cột và vị trí dữ liệu, cho phép nhóm một hay nhiều cột, thiết lập cơ chế tự động chiều rộng cột, chiều cao dòng dữ liệu, tổng kết cột theo dạng tổng cộng hay đếm, …

Thực hiện: Tại các danh sách, nhấn Ctrl + V hay chọn ‘Điều chỉnh hiển thị’ từ popup menu, màn hình dịnh dạng dữ liệu xuất hiện chương trình hỗ trợ cho phép người dùng tự định nghĩa lại các tên cột, chọn hoặc ẩn các cột dữ liệu hiện trên danh sách, sổ chứng từ.

Giải pháp quản lý Food Court của Vsoft - xem tại đây http://vsoftgroup.com/giai-phap-quan-ly/giai-phap-quan-ly-food-court

Muốn ẩn hay hiển thị cột trên danh sách thì chọn/ bỏ chọn trên cột 'Hiển thị'.

Muốn thay đổi tên cột hiển thị thì thay đổi trực tiếp trên cột 'Tựa đề' tương ứng.

Muốn cấu hình định dạng dữ liệu dùng cột 'Định dạng dữ liệu': thông thường định dạng hiển thị số (số lượng, số tiền) - #,##0.## (.00 : luôn hiển thị số thập phân dùng có giá trị là 0).

Cũng có thể canh trái, phải, giữa các dữ liệu trên danh sách cũng như tiêu đề.

Có thể chọn hiển thị cột tính tổng (sum) hay đếm số dòng của từng cột dữ liệu và xuất hiện vào cuối danh sách .

Có thể bật tắt tính năng cho phép nhóm cột trên danh sách: ‘Nhóm cột/ không’ , khi bật tính năng này thì trên danh sách dữ liệu bạn có thể kéo một hay nhiều cột lên thành nhóm.

Xem báo cáo, dữ liệu báo cáo và in ấn

Chọn báo cáo muốn xem trong danh sách báo cáo:

Có thể xem nhanh định dạng, mẫu của báo cáo qua hình ví dụ khi click chuột vào tên báo cáo tương ứng.

Có thể điều chỉnh lại mẫu báo cáo (yêu cầu: cần cài Crystall Report 9,2 và biết cách sử dụng). Chọn “mở file report” chương trình sẽ mở file báo cáo gốc cho phép hiệu chỉnh.

Chọn các điều kiện cần báo cáo trên các ô “Chọn điều kiện”.

Chọn “In ấn (Ctrl+P) để xem mẫu báo cáo trước khi in.

Nếu cần xem nhanh dữ liệu báo cáo với các điều kiện đã chọn, nhấn nút “Xem dữ liệu”.

Dữ liệu trên màn hình này giống với mẫu in.

Đây là tiện ích rất mở rộng cho phép người dùng lọc và xem chi tiết các dòng dữ liệu báo cáo (vì ở mẫu in bạn không thể làm điều này). Bên cạnh đó có thể xuất ra file Excel với khung và định dạng như dữ liệu đã chọn trên danh sách dữ liệu (Mẫu in không cho phép tuỳ chỉnh có cột dữ liệu khi thực thi; Mẫu xuất Excel thường có cột và dòng không theo ý muốn).

Các tính năng thường dùng khác

Lưu ý khi nhập dữ liệu trên các màn hình

Các thông tin có dấu (*): là thông tin cần nhập và không được trùng với dữ liệu đã có.

Thông tin <Thứ tự>: dùng để sắp xếp ưu tiên hiển thị trong các danh mục. <Thứ tự> càng nhỏ ưu tiên càng cao.

Dòng chữ màu xanh có hiệu ứng: (vd : ) cho phép chọn nhanh từ danh sách đối tượng hoặc có thể thêm mới nhanh đối tượng từ danh sách này.

Chọn hình ảnh cho đối tượng (Nhân viên, KH-NCC, Hàng hoá) : trên vùng chứa hình ảnh nhấp phải chuột, xuất hiện menu chức năng . Ngoài ra có thể nhấp chọn  để chọn hình hay nếu xoá chọn vào  để chọn lại hình khác.

Mục có danh sách sổ xuống: (ví dụ : )  dòng “Thêm mới” cho phép liên kết đến màn hình thêm mới.

 

Chọn dữ liệu theo khoảng thời gian

Chức năng xem danh sách chứng từ theo thời gian được bố trí theo các lựa chọn sau: chọn theo các gợi ý (hôm nay, hôm qua, tháng này, …) hoặc chọn theo khoảng thời gian bằng cách chọn vào “tuỳ chọn” trên danh sách thời gian. Màn hình tuỳ chọn xuất hiện và bạn tự chọn thời gian muốn xem báo cáo.

Làm việc với màn hình là danh sách dữ liệu

Trong chương trình Bạn sẽ làm việc với nhiều các màn hình dạng danh sách, các danh sách này được xây dựng với nhiều tính năng thuận tiện trong việc sử dụng và tra cứu dữ liệu, và thống nhất ở mọi nơi.

Hai chức năng “Chọn dữ liệu theo thời gian” và “Định dạng dữ liệu trên màn hình danh sách” đã được trình bày ở trên. Ngoài ra còn có các thao tác, nghiệp vụ khác:

Ngoài các chức năng thường dùng trên thanh công cụ của mỗi danh sách, có thể sử dụng thêm các chức năng khác bằng cách click chuột phải trên danh sách để dùng pop menu (như trình bày ở phần trước) hoặc dùng các phím tắt. Chức năng mở rộng thường  là:

Thêm; Hiệu chỉnh/Xem (mặc định là Xem, Bạn có thể nhấn đúp chuột trên dòng dữ liệu đểm làm việc này); Xoá: có chức năng này đều được phân quyền.

Refesh (F5): là chức năng cập nhật lại dữ liệu mới nhất cho danh sách.

In ấn: thường là In danh sách đang chọn, hoặc là chứng từ đối với các danh sách là sổ phiếu.

Nhập từ Excel: chức năng cho phép tạo dữ liệu cho danh sách đang chọn từ một file Excel, với các loại danh mục thì việc nhập từ file Excel sẽ theo công cụ “Import dữ liệu” sẽ trình bày ở phần sau, ngoài ra thì mẫu file Excel là file có dạng như khi “Xuất ra Excel”.

Xuất ra Excel: chức năng xuất ra danh sách dữ liệu hiện tại lưu vào một file excel với định dạng tương tự.

Nghiệp vụ: chức năng này tự động lập nghiệp vụ và đưa dữ liệu đang chọn vào nghiệp vụ đó.

Sao chép thành: cho phép copy dữ liệu đang chọn thành dữ liệu của nghiệp vụ liên quan.

Có thể dùng chuột kéo / thả vị trí của các cột trên danh sách cũng như thay đổi chiều rộng.

Lưu ý: để lưu các trạng thái thay đổi này cố định cho những lần mở chương trình khác, sau khi thay đổi bạn vào chức năng “Điều chỉnh hiển  thị” (Crtl+V) để lưu lại.

food court
Các tin Kinh nghiệm khác
food court