Vsoft cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp, Phần mềm bán hàng, Phần mền nhà hàng - Cafe, Phần mềm khách sạn

Liên hệ hỗ trợ:0903.721.721 - 0903.687.186
Liên hệ tư vấn sản phẩm:0937.010.861
Newsletter
vsoftgroup.com
Khách hàng tiêu biểu
Văn Phòng Phẩm Sao Mai
CÔNG TY KIẾN HOA
CTY TNHH XD - TM - DV BÌNH PHÚ
Trang chủ >

Tin tức Vsoft

>

Quy Trình bán hàng trong MiniPOS

16/09/2013

Quy Trình bán hàng trong MiniPOS

Để quản lý bán hàng được tốt nhất, đều đầu tiên bạn phải biết và hiểu rõ quy trình bán hàng của mình sẽ được áp lên phần mềm bán hàng Minipos như thế nào

Tạo phiếu bán hàng

Bước 1: Vào màn hình bán hàng bằng cách click vào biểu tượng Sale bên góc trái màn hình

Bước 2: Thao tác bán hàng

Chọn ngày

Nhập tên khách hàng (Nếu là khách hàng mua lần đầu tiên) hoặc chọn tên khách hàng từ danh sách (Nếu khách mua nhiều lần) 

Nhập mã sản phẩm vào ô tìm kiếm và nhấn Enter 

Bước 3: Thanh toán

Nhấn Thanh toán (F2) để tính tiền cho khách. Màn hình thanh toán hiển thị như sau:

Có thể thanh toán bằng nhiều hình thức: tiền mặt chuyển khoản, cà thẻ (visa, master, voucher, …). Hệ thống tự động tính tiền trả lại cho khách.

Nhập số tiền khách thanh toán vào hình thức thanh toán tương ứng.

Bước 4: in bill

Nhấn “Thực hiện” để tính tiền và in bill cho khách.

Tạo phiếu bán hàng tạm

Phiếu bán hàng tạm là gì ? Khi đang tạo phiếu bán hàng cho khách hàng nhưng khách hàng chưa muốn xuất bill ngay, nhân viên bán hàng lưu tạm phiếu để tạo phiếu bán hàng cho khách hàng kế tiếp. Sau đó có thể mở lại phiếu tạm để tiếp tục thanh toán cho khách hàng.

Cách lưu tạm phiếu: trên giao diện phiếu bán hàng, chọn “Lưu tạm (F4)”

Các phiếu lưu tạm được lưu vào danh sách phiếu tạm.

Cách mở phiếu lưu tạm & tiếp tục thanh toán cho khách hàng:

Bước 1: Trên giao diện bán hàng, chọn “DS phiếu tạm” hoặc nhấn F10 để mở danh sách phiếu tạm. 

Trên màn hình xuất hiện danh sách phiếu tạm

Bước 2: Mở phiếu muốn thanh toán cho khách hàng bằng cách: Click phải chuột lên phiếu muốn mở, chọn “Mở phiếu” hoặc nhấn Ctrl+X hoặc double click vào phiếu muốn mở.

Thông tin trên phiếu tạm được mở lại trên phiếu bán hàng, tiếp tục thực hiện thanh toán cho khách hàng như thao tác bán hàng.

 

Đổi hàng

Chức năng này cho phép tạo phiếu đổi hàng cho khách hàng. Ghi nhận hàng khách trả và hàng khách muốn đổi. Tự động tính tiền chênh lệch cho khách.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Trên giao diện chính bán hàng, chọn chức năng “Đổi hàng” bên góc trái màn hình.

Xuất hiện giao diện phiếu đổi hàng.

Bước 2: Thực hiện đổi hàng

Chứng từ xuất: nhập số phiếu xuất hàng vào đây, nhấn Enter. Hệ thống tự động load danh sách hàng đã bán trên phiếu xuất tương ứng vào “Danh sách hàng trả”.

Chọn hàng muốn trả bằng cách check chọn vào mặt hàng bên “Danh sách hàng trả”. (Có thể trả 1 vài mặt hàng hoặc toàn bộ hàng đã mua).

Chọn hàng muốn đổi bằng cách double click vào hàng hóa trên danh sách hàng hóa góc phải. Hàng hóa muốn đổi sẽ được đưa vào “Danh sách hàng đổi”.

Hệ thống tự động tính tổng giá trị hàng trả, tổng giá trị hàng đổi và số tiền chênh lệch.

Bước 3: Nhấn “Lưu” hoặc F2 để lưu phiếu.

Danh sách các phiếu đổi hàng được lưu trong “Danh sách phiếu đổi hàng”

 

Trả hàng

Chức năng này cho phép tạo phiếu trả hàng của khách hàng.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Click chọn biểu tượng  để vào trang quản lý.

Bước 2: Click “Phiếu nhập hàng trả” để tạo phiếu.

Thực hiện nhập thông tin “Phiếu nhập hàng trả”, chọn khách hàng cần trả hàng. Nếu có chứng từ xuất chọn từ chứng từ xuất đã được lưu trước đó.

Chọn mặt hàng trả bằng cách chọn hàng hóa bên góc trái màn hình hoặc nhấn tìm kiếm hàng hóa ở mục (1- như hình dưới). Nhập số lượng hàng trả chương trình tự động tính thành tiền từ số lượng đã nhập.

Bước 3: Nhấn “Lưu (F2)”  hoặc “Lưu và thoát” để lưu phiếu và thoát chương trình.

Toàn bộ thông tin hàng trả sẽ được lưu ở “Danh sách phiếu trả hàng” trên danh mục “Quản lý bán hàng”


CÔNG TY CP PHẦN MỀM TRÍ TUỆ VIỆT

ĐC : 10(2A) Phổ Quang, F.2, Q.Tân Bình

ĐT :  08.39977460 ( Ext : 115-  )

Mr.HHoàng 0908.199.137


Các tin Kinh nghiệm khác