Bạn đã biết cách quản lý hàng tồn kho nhanh và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn hay chưa? Hãy xem hết bài viết này để hiểu rõ hơn về cách quản lý hàng tồn kho nhanh và tiết kiệm nhất nhé.
1. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Với cách quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch này thì tốc độ xử lý sẽ tốt hơn rất nhiều, hiện nay thì cách này cũng là cách nhanh nhất để quản lý.
Việc sử dụng quét mã vạch sẽ rất nhanh và đảm bảo tính chính xác hơn thay vì sử dụng các công cụ thủ công như dùng mắt thường đếm và ghi xuống giấy tờ. Cách này là cách được rất nhiều kho hàng ưa chuộng sử dụng bởi khả năng xử lý nhanh gọn và dễ kiểm soát của nó. Ngoài ra thì các máy quét vạch cũng được kết nối đến các phần mềm quản lý bán hàng giúp kiểm soát tự động nên việc thất thoát rất khó xảy ra.
2. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Như đã đề cập ở phía trên thì việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả và nhanh nhất chính là sử dụng bắn mã vạch có kết nối đến phần mềm quản lý bán hàng. Chưa dừng lại ở đó, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng còn đem lại nhiều công dụng cho việc quản lý hàng tồn kho, ví dụ như:
– Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm tồn kho.
– Quản lý chính xác số lượng chỉ bằng cách nhập liệu mã vạch hoặc tên sản phẩm.
– Tự động giảm trừ hàng tồn khi sản phẩm được bán đi, không cần phải cần đến thao tác thủ công gây mất thời gian và thiếu chính xác.
Ngoài ra thì việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng còn bổ trợ nhiều tính năng khác như quản lý nhà cung cấp, quản lý hàng hóa theo lô, công nợ hàng hóa, tính toán được các sản phẩm sắp hết hạn để có các chiến lược phù hợp.
3. Thiết lập mức tồn kho tối thiểu
Kinh nghiệm để quản lý hàng hóa tồn kho chuyên nghiệp chính là người chủ kinh doanh luôn có sự chuẩn bị hàng hóa dự trữ, tránh tình trạng hết hàng làm giảm năng suất sản xuất và kinh doanh.
Với sự hỗ trợ từ các phần mềm quản lý bán hàng thì việc thiết lập mốc hàng hóa tối thiểu trong kho hàng sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Khi đến thời điểm đạt ngưỡng thiết lập thì phần mềm sẽ tự động thông báo đến để doanh nghiệp có thể kịp thời xoay sở.
4. Phân loại hàng hóa một cách khoa học
Đây là phương pháp phân loại hàng hóa sẽ giúp kho hàng của bạn dễ dàng quản lý hơn rất nhiều. Đây là công đoạn không thể thiếu nếu như doanh nghiệp không muốn kho hàng của mình trở nên rối loạn, phức tạp trong khâu quản lý. Điều doanh nghiệp cần nắm rõ trong kho hàng của mình chính việc phân loại hàng hóa sao cho dễ kiểm kê và nắm bắt số lượng chính xác.
Đây là công thức thường được áp dụng cho các kho hàng hiện
nay, bạn có thể tham khảo qua:
– Phân theo dòng sản phẩm
– Phân theo mã hàng
– Phân theo thuộc tính sản phẩm như màu sắc, size số, kích thước, chất liệu,…
– Phân theo nhà cung cấp sản phẩm
– Phân theo hạn sử dụng
5. Sắp xếp chia khu, phân khu
Nếu như đã phân loại hàng hóa rồi thì chắc chắn cũng phải cần phân loại theo khu vực. Việc này sẽ tăng tính khoa học trong quản lý hơn và giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm hàng hóa.
Dù kho hàng lớn hay nhỏ thì việc phân chia khu vực sắp xếp hàng hóa vẫn luôn cần phải có. Cần nên có các vật dụng phân chia thêm như giá đựng đồ, quầy kệ, hay các thùng chứa hàng để tiện hơn trong việc quản lý. Tùy theo nguồn vốn của mỗi doanh nghiệp mà sẽ có nhiều cách phân chia khác nhau, nhưng quan trọng vẫn là tính hiệu quả từ việc phân chia khu đem đến.
Ngoài ra một lưu ý với những doanh nghiệp có quy mô kho hàng lớn thì chắc chắn phải luôn cần có sơ đồ kho. Việc này đảm bảo được sự thống nhất đồng thời sẽ dễ dàng quản lý hơn bởi kho lớn sẽ rất dễ gây nhầm lẫn.
Tổng kết
Trên đây là 5 cách quản lý hàng tồn kho nhanh và tiết kiệm nhất được VSOFT tổng hợp lại. Hi vọng qua bài viết này bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích hơn để xây dựng doanh nghiệp của mình. Xin cảm ơn bạn đã theo dõi đến đây.
Đăng kí sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí VSOFT BMS ngay bây giờ.
