Bài viết sẽ chia sẻ bạn tất tần góc nhìn về phần mềm những lợi ích, rủi ro, mất mát, những điều cần biết khi sử dụng hay chọn mua phần mềm.
1.1 Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Ngày nay giải pháp công nghệ ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp giúp quản lý kinh doanh tổng thể giúp bạn công tác quản lý doanh nghiệp với nhiều nghiệp vụ như bán hàng, kho, hàng hóa, thu chi, mua hàng, bán hàng, công nợ, nhân viên, cảnh báo,..
Phần mềm là giải pháp tổng thể hỗ trợ doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ chứ không đơn thuần là phần mềm chỉ giải quyết 1 việc bán hàng, in hóa đơn, tại cửa hàng, đây chỉ là 1 nghiệp vụ nhỏ của phần mềm bán hàng online hiện tại cho các cửa hàng tiệm nhỏ mà chúng ta hay lầm tưởng.
1.2 Lý do nên áp dụng phần mềm bán hàng vào doanh nghiệp?
Việc áp dụng phần mềm vào doanh nghiệp không còn xa lạ như cách đây 18 năm trước khi Vsoft vừa mới thành lập. Phần mềm tạo ra để giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh nghiệp 1 cách chính xác từ số liệu đến báo cáo, để đưa ra định hướng phát triển hay quyết định kinh doanh,
Không phụ thuộc quá nhiều vào báo cáo giấy, cấp dưới thủ công, cập nhập. Bạn chỉ cần lên phần mềm và có thể xem được báo bất kỳ lúc nào, hỗ trợ công tác quản lý. Và giúp nhân viên đạt tối đa hiệu suất làm việc.
Và điều quan trọng nhất: giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí vận hành lâu dài như việc giảm những thất thoát hàng hóa, báo giá, kiểm soát quản lý chặt nâng hiệu quả nhân viên, quyết định mua bán nhập hàng chính xác tối ưu dòng tiền vòng quay dòng vốn, số liệu chính xác, báo giá nhanh nâng cao sự chuyên nghiệp và chốt sale nhanh, gây ấn tượng trong mắt đối tác, khách hàng,…
1.3 Ưu điểm: Những lợi ích của phần mềm
Có lẽ đây là mục mà nhiều khách hàng quan tâm. Dưới sự chia sẻ Phạm Anh Thư – CEO Vsoft để bạn hiểu rõ hơn về phần mềm, dưới chỉ là 1 số tính năng cơ bản của phần mềm.
- Phần mềm kế toán cho nội bộ công ty: cho bạn con số chính xác trực quan về mọi hoạt động của công ty, tối giản quy trình, giảm tải công việc, áp lực cho nhân viên cấp dưới về số liệu giấy không cần thiết để làm việc hữu ích hơn.
- Tra cứu được ngay tức thì doanh số bán hàng, hàng tồn kho, số dư, công nợ, 1 cách nhanh chóng tức thì.
- Quản lý dòng tiền hiệu quả: Không mất thời gian, trùng lặp, nhân sự để tính đi tính lại công nợ, kiểm kê kho, doanh số, thu chi lãi lỗ, tăng lợi nhuận kinh doanh
- Nhân viên hay lãnh đạo chỉ cần bấm 1 nút biết ngay được thông tin số liệu, (tùy theo quyền được phân chia trên hệ thống mà xem được tương ứng)
- Thiết lập nhiều bảng giá, công thức cho phù hợp cho đơn vị bán lẻ, phân phối, 1000 bảng giá cho 1000 khách hàng khác nhau, lưu lịch sử bán hàng,…
- Sở hữu phần mềm data dữ liệu vĩnh viển của bạn, không lo vấn đề thông tin khách hàng
- Thời đại công nghệ 4.0 internet được phủ sóng cả nước việt nam Việc truy cập, update dữ liệu, xem thông tin doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi thông qua internet (3G,4G,ADSL, wifi,..) là 1 chuyện đơn gian thông qua máy chủ ở công ty hay thuê server, host để lưu trữ.
1.4 Nhược điểm: Bạn sẽ mất gì nếu dùng phần mềm?
Lợi ích thì nhiều nhưng cái gì cũng có giá của nó:
Giá đầu tiên là doanh nghiệp sẽ phải thay đổi cách dùng truyền thống từ giấy tờ, excel, qua phần mềm chỉ cần nhập liệu và thực hiện trên máy tính. Đầu tiên bạn bỏ ra chính là thời gian để triển khai, đưa nhân viên vào luồng làm việc nhập số liệu trên phần mềm.Ngày trước công đoạn rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Nhưng bây giờ qua 18 năm vận hành thực tế Vsoft cải thiện liên tục thì chỉ mất tầm 15p để cài đặt dùng và khoảng 1 ngày để thực tập áp dụng
Giá thứ 2 là chi phí bỏ ra để đầu tư phần mềm tùy theo quy mô và nghiệp vụ mà đòi hỏi phần mềm. Tuy nhiên với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần bỏ ra 1 chi phí nhỏ là có thể dùng phần mềm trọn đời.
Làm lần đầu tuy cực nhưng thành quả bạn nhận được lại vô cùng to lớn và lâu dài cho doanh nghiệp phát triển.
1.5 Vậy đâu là Tiêu chí để lựa chọn phần mềm?
Ngày nay chỉ cần gõ lên google là hàng trăm công ty phần mềm, cửa hàng phần mềm software, cung cấp sản phẩm về phần mềm vậy đâu là yếu tố phân biệt khi thật giả lẫn lộn như hiện nay để bạn không mất thời gian hay tiền bạc.
Tại sao lại nói vậy? Sau 18 năm triển khai cho nhiều công ty và đối tác Vsoft nhận thấy phần mềm tuy cơ bản nhìn có vẻ giống nhau về tính năng nhưng thực tế khác nhau rất nhiều, điều đó nằm ở bên trong khi bạn vận hành mới thấy. Đó phụ thuộc vào năng lực công ty sản xuất phần mềm, đội ngũ kỹ thuật code có dày dặn kinh nghiệm hay không, để tạo ra phần mềm hoạt động ổn định, ít bị lỗi, đội ngũ hỗ trợ khi sử dụng hỗ trợ,..
1.6 Đây là 6 lý do khiến phần mềm Vsoft đặc biệt nhất (duy nhất chỉ có Vsoft)
Vsoft với tiêu chí giải pháp kinh doanh phải là chìa khóa trao tay
LÝ DO 1: VSOFT CUNG CẤP GIẢI PHÁP 1 LẦN – TRỌN ĐỜI
Doanh nghiệp sẽ sở hữu vĩnh viễn trọn đời giải pháp
Bạn sẽ sở hữu vĩnh viễn giải pháp của mình trọn đời, không phải đi thuê mướn phần mềm, nhiều rủi ro cho doanh nghiệp bạn!
LÝ DO 2: LÀM CHỦ HOÀN TOÀN DỮ LIỆU THÔNG TIN VỀ KINH DOANH
Đây là tài sản của mỗi doanh nghiệp nên việc bảo mật cực kỳ quan trọng
Khi bạn sở hữu phần mềm vĩnh viễn thì doanh nghiệp bạn hoàn toàn làm chủ được về dữ liệu, database được kiểm soát hoàn toàn!
Mọi thông tin khách hàng, doanh nghiệp của bạn, do bạn sở hữu không lo bị lộ hay mất data dữ liệu quan trọng. Bảo mật hoàn toàn với cả chính nhân viên và quản lý cấp dưới khi bạn có thể phân quyền mà xem được dữ liệu
LÝ DO 3: LUÔN ĐƯỢC NÂNG CẤP UPDATE VÀ CẬP NHẬP
Không như những phần mềm khác, sau khi bán Vsoft vẫn hỗ trợ update và nâng cấp những tính năng mới phù hợp với thời kỳ để hỗ trợ công việc cho doanh nghiệp.
LÝ DO 4. SẢN PHẨM DÙNG ỔN ĐỊNH HỖ TRỢ SUPPORT TẬN TÂM
Có những khách hàng đã dùng phần mềm Vosft hơn 10 năm vẫn rất tốt, chưa có ý định thay đổi.
LÝ DO 5. ĐÂY LÀ ĐIỂM ĐẶC BIỆT: TÙY CHỈNH PHẦN MỀM
tÙY CHỈNH nâng cấp mở rộng phần mềm tính năng nghiệp vụ và theo yêu cầu doanh nghiệp
Đây là điểm đặc biệt vì phải có đội code mạnh và support khách hàng tốt để khách hàng dùng ổn định
LÝ DO 6. ĐIỂM MẤU CHỐT:
Mọi rủi ro doanh nghiệp, VSOFT sẽ lo, khách hàng không chịu bất kỳ rủi ro gì về việc dùng phần mềm bên Vsoft
