Số liệu thống kê chi tiết, rõ ràng và chính xác là yêu cầu cơ bản trong ngành vật liệu xây dựng. Với cách quản lý theo cách truyền thống khiến công việc trở nên trì trệ, tốn thời gian. Vì thế, vai trò của phần mềm quản lý Vsoft đã kịp thời ra đời và phát triển phục vụ trong ngành VLXD.
Đổi đơn vị tính – Vai trò của phần mềm quản lý Vsoft
Đối với các chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh vật liệu xây dựng (VLXD), trở ngại lớn nhất của họ là việc quy đổi các đơn vị tính. Vì trong kinh doanh xây dựng, thông thường, các bạn thường nhập số lượng lớn. Thế nhưng, khi bán ra lại là con số nhỏ.
Ví dụ: Bạn nhập sắt với đơn vị tính là kg. Khi bán ra, bạn tính sắt theo đơn vị là cây.
Tương tự vậy, khi bạn nhập tôn theo đơn vị là kg. Tuy nhiên, bạn sẽ tiến hành công đoạn cắt tôn và bán chúng theo mét.
Với phần mềm quản lý Vsoft, bạn có thể linh hoạt trong các đơn vị tính của mình. Hơn hết, bạn có thể tự tạo ra các đơn vị mới của sản phẩm khi nhập một lô hàng mới.
Thậm chí, bạn bổ sung hoặc điều chỉnh các đơn vị tính bằng cách vào mục quản lsy hàng hóa của Vsoft.
Quản lý hàng tồn kho VLXD – Vai trò của phần mềm quản lý Vsoft
Thông thường, các nguyên vật liệu trong thường được xuất thẳng đến công trình. Trong ngành xây dựng, chúng ít khi thông qua kho. Tất nhiên nó vẫn tính vào chi phí nhưng phải theo dõi:
- Hàng tồn kho tại từng công trình
- Vận chuyển nguyên vật liệu giữa các công trình với nhau
- Vấn đề thừa thiếu vật liệu tại công trình
Ngoài các hạng mục trên, Vsoft có thể giúp bạn quản lý các chứng từ xuất nhập kho:
- Vật tư
- Hàng hóa
- Công cụ
- Dụng cụ
- Thành phẩm
Tất nhiên, chúng sẽ được tính giá theo các phương pháp khác nhau một cách chuẩn xác nhất.
Quan trọng, Vsoft là phần mềm không chỉ ứng dụng trên máy tính mà còn có các phiên bản dành cho điện thoại, iPad,… Các bạn sử dụng hệ điều hành iOS hoặc Android đều có thể dễ dàng trải nghiệm.
Quản lý công nợ
Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại:
- Vật liệu
- Nhiên liệu
Vì thế, vai trò của phần mềm quản lý Vsoft là cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp và nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
Quản lý doanh thu – Vai trò của phần mềm quản lý Vsoft
Vì hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Cho nên, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng.
Với vai trò quan trọng này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu.
Họ chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình doanh thu của doanh nghiệp và đưa các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
